Privacy Policy & KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: [Buraya tarih ekleyin]

Orbit Trade olarak, internet sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin, iletişim formu üzerinden bizimle iletişime geçen kullanıcılarımızın, ürün ve fiyat listesi talebinde bulunan potansiyel müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. İşbu metin, internet sitemiz üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

Orbit Trade
İstiklal Cad. 981/3 Sk. No:14 Pamukkale Denizli Turkey
Telefon: +90 542 345 28 52
E-posta: info@orbittrade.com.tr
Vergi Dairesi: Pamukkale VD
Vergi No: 16783312988

2. Hangi Kişisel Verileri İşleyebiliriz?

İnternet sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası
  • Firma ve iş bilgileri: şirket adı, talep konusu, ürün ilgisi, hedef pazar, miktar planı
  • Mesaj ve talep bilgileri: iletişim formu içerikleri, fiyat listesi talepleri, teklif ve ürün bilgi talepleri
  • İşlem güvenliği verileri: IP adresi, log kayıtları, temel teknik tarayıcı/cihaz bilgileri
  • Çerez verileri: internet sitesinin çalışması için gerekli teknik çerez verileri ve varsa tercih/istatistik verileri

3. Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İletişim taleplerinin yanıtlanması
  • Ürün, fiyat listesi, katalog ve tedarik bilgisi paylaşılması
  • Teklif, numune, üretim, MOQ, private label ve ihracat süreçlerinin değerlendirilmesi
  • Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
  • İnternet sitesinin güvenliğinin, performansının ve temel işleyişinin sağlanması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Talep, şikâyet ve geri bildirim süreçlerinin yönetilmesi
  • Gerekmesi halinde ticari faaliyetlerin planlanması ve iş süreçlerinin geliştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Buna göre verileriniz;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde,
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde,
  • Kanunen açık rıza gerektiren durumlarda ise açık rızanıza dayanılarak

işlenebilir.

5. Kişisel Verileri Nasıl Topluyoruz?

Kişisel verileriniz;

  • internet sitemizde yer alan iletişim ve talep formları,
  • e-posta yazışmaları,
  • telefon görüşmeleri,
  • WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
  • çerezler ve temel log kayıtları,
  • teklif, sipariş ve iş geliştirme süreçlerinde tarafınızdan paylaşılan bilgiler

vasıtasıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi için gerekli olması halinde ve ilgili mevzuata uygun olarak;

  • barındırma, e-posta, altyapı ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
  • hukuk, muhasebe, bilgi teknolojileri ve operasyon destek sağlayıcılarına,
  • yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • talebinizin niteliğine göre lojistik, numune, tedarik ve iş süreçlerinde destek alınan iş ortaklarına

aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, yürürlükteki mevzuat ve KVKK hükümlerine uygun hareket edilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Çerezler ve Teknik Veriler

İnternet sitemiz, sitenin güvenli ve düzgün çalışması için gerekli teknik çerezler ve temel log kayıtları kullanabilir. Performans, analiz veya pazarlama amaçlı çerezler kullanıldığı durumlarda, bunlara ilişkin bilgilendirme ve tercih yönetimi ilgili çerez bildirimi ve onay mekanizmaları üzerinden yürütülür.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz:

Adres: İstiklal Cad. 981/3 Sk. No:14 Pamukkale Denizli Turkey
E-posta: info@orbittrade.com.tr
Telefon: +90 542 345 28 52

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

11. Gizlilik ve Güvenlik

Orbit Trade, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya gayret eder. Bununla birlikte, internet üzerinden yapılan veri iletimlerinin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

12. Üçüncü Taraf Bağlantılar

İnternet sitemizde üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu üçüncü tarafların veri işleme uygulamalarından Orbit Trade sorumlu değildir. İlgili sitelerin kendi gizlilik politikalarını incelemeniz önerilir.

13. Güncellemeler

Bu metin, yasal gereklilikler, operasyonel ihtiyaçlar veya internet sitesi altyapısındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyon bu sayfa üzerinde yayımlanır.